Смета на работы - образец, бланк и пример составления. Примеры и образцы смет Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов
Важнейшим этапом проектирования любого здания или системы является составление сметной документации. Смета позволяет заказчику и исполнителю установить договорную стоимость по заключаемому контракту, оптимально спланировать и проанализировать весь комплекс строительных работ, распределить денежные вложения, а также проводить промежуточные финансовые расчеты.
Вначале определитесь с методом расчета стоимости сметы . В современном строительстве чаще применяется базисно-индексный метод. Сметная стоимость работ включает в себя три составляющие: прямые и накладные расходы, плановые накопления. Прямые затраты – это сумма расходов на покупку материалов, эксплуатацию техники, заработную плату рабочим. Они вычисляются любым из выбранных способов.
Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.
Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.
Бланк и образец сметы на работы
По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:
- расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
- стоимость материалов;
- основная ЗП рабочих;
- затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
- расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.
Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.
Как составить смету на работу
В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.
|
Наименование работ |
Расценка за ед. |
Стоимость работ |
|||
|
Демонтаж перегородок |
|||||
|
Демонтаж балконной двери |
|||||
|
Возведение перегородок из пеноблоков |
|||||
|
Штукатурка перегородок и стен |
|||||
|
Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей |
|||||
|
Установка балконной двери |
|||||
|
Штукатурка дверных и оконных откосов |
|||||
|
Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов |
|||||
|
ВСЕГО по смете |
139 080= |
Важность грамотного составления и оформления сметы
Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.
Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.
Основные задачи сметы
Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:
- определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
- разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
- разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.
В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.
Базисно-индексный метод составления и заполнения смет
Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.
Упрощенная форма сметы
Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:
При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.
Форма объектной сметы на выполнение работ
Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.
Объектная смета
Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.
Программы для составления и заполнения смет
В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:
Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.
Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.
В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:
- возможность выполнения самых простых расчетов;
- отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
- минимальный функционал.
Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:
ГРАНД Смета
По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.
Смета.ру
Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.
1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)
Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.
Турбосметчик
Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.
WinСмета, Рик и Багира
Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.
Основные ошибки при составлении смет
Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:
Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;
Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;
Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.
В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.
В современных рыночных условиях процесс определения реальной стоимости возведения загородного дома является процессом весьма непростым. Данный вопрос актуален как для заказчика-застройщика, так и для специалистов подрядных организаций, определяющих реальную себестоимость строительства.
Необходимо составить смету. Вообще сметой называют документ, который на основании имеющихся проектных данных определяет стоимость строительства здания, а также затраты, требуемые для приобретения оборудования, выполнения отдельных разновидностей строительно-монтажных работ и иные, связанные со строительством затраты.
Составление сметы по старым правилам
Раньше смету рассчитывали по госрасценках 1984г.-1991г либо
МТСН 81-98 с использованием поправочных коэффициентов. Поскольку данную базу
создавали для крупномасштабного индустриального строительства, она абсолютно не
подходит для индивидуальных застройщиков. Кроме того, эти сметные нормативы
морально устарели, т.к. не учитывают использование новых материалов и изделий,
механизмов и инструментов, технологий.
Составление сметы по старым правилам занималась проектная организация. Данный документ являлся важной неотъемлемой частью проекта. Затраты на смету составляли примерно 10% от стоимости проекта. Таким образом, если проект оценивался в 10% от затрат на строительно-монтажные работы, то смета фактически обходилась в 1% от общей стоимости строительства.
Данная практика расчетов до сих пор сохраняется при проектировании строительных объектов бюджетного строительства. Если же оценивается стоимость постройки объекта в частном секторе, то смета оценивается примерно вдвое дешевле.
Составление сметы сегодня
На сегодняшний день разработано множество методов и форм
определения стоимости строительных работ.
Причиной такого разнообразия является:
Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные методы расчета сметы строительства.
Трудозатратный метод
Данный метод составления расчетов строительства используют, как правило, в случае хозяйственного способа ведения работ, где не оформляют договор подряда с наемными рабочими. При этом бригадиром называется сумма зарплаты с ориентацией на укрупненный показатель стоимости работ за один метр общей площади. Заказчику цена кажется довольно приемлемой. Ведь он не догадывается, что обычно конечная сумма затрат увеличивается в два-три раза. Происходит это за счет транспортных и иных расходов, а также за счет основных и расходных материалов. Учитывая довольно низкий уровень квалификации работников – «мастеров на все руки» заказчику придется принимать работы со скрытыми и явными дефектами. Данный метод расчета примитивен, однако при небольших объемах строительно-ремонтных работ бывает приемлем.
Метод по укрупненным показателям
В данном случае подрядчиком составляется смета, в которой он
перечисляет основные виды либо этапы работ в укрупненной форме, (т.е. без
детализации). К данной смете прилагается список требуемых материалов, их
стоимость и количество.
При наличии такого простого документа заказчик может:
Чаще всего этот метод применяют средние и малые строительные фирмы либо более-менее квалифицированные бригады.
Развернутая смета
Развернутой сметой называют полный комплект сметных документов по традиционной форме, однако, немного в упрощенном виде. Здесь используется собственная сметно-нормативная база подрядчика. Данный способ образования цен могут себе позволить лишь серьезные строительные компании.
Сметные нормы в этом случае формируют на основе:
Кроме того здесь обязательно учитывается большой практический опыт фирмы. При этом у подрядчика в коллективе должны иметься квалифицированные инженерно-технические работники. А также, должны использоваться самые современные технологии и последние достижения, применяться новые изделия и материалы.
Такой метод составления сметы является сегодня наиболее перспективным, т.к. форма всех сметных документов доступны и понятны заказчику. При этом имеется возможность осуществлять расчеты за уже фактически выполненные работы. Помимо прямых затрат в развернутой смете отдельной строкой выделяют накладные расходы, а также иные затраты.
Возведение дома – дело хлопотное и затратное. А сможете ли вы прикинуть, во сколько вам обойдется его строительство? К сожалению, не каждая организация возьмется назвать вам определенную сумму, ведь учесть все нюансы, подводные камни и непредвиденные расходы при строительстве очень сложно. Именно поэтому в крупных строительных фирмах существуют целые отделы по составлению сметы. Те компании, которые таких отделов не имеют, обращаются в специализированные фирмы.
Смета – это…
Смета на строительство дома – обязательный документ, без которого ни один подрядчик не приступит к работе.
Как правило, при возведении здания, больше всего затрат приходится на стройматериалы и оплату подрядчикам. При расчете стоимости работ учитываются такие :
- Объем работ;
- Технологии, которые будут применяться;
- Сроки строительства;
- Каким образом проект будет финансироваться (временные рамки и объемы).
С помощью сметы заказчик может контролировать сроки строительства, соответствие запланированных работ и выполненных за определенный период.
Таким образом, смета на строительство дома помогает упорядочить график работ и поток финансов во время проведения работ.
Зачастую решившись на строительство, клиенты подают заявки на составление смет сразу нескольким фирмам. Разница в конечной стоимости здания может быть ощутимой. Причина такого явления – различные поставщики материалов, количество рабочих и т. п. Сравнив сметы из различных организаций на один и тот же объем работ, вы сможете объективно оценить, как можно грамотно сэкономить, без ущерба для качества. .
Важные мелочи при составлении сметы
Очень часто несущественные затраты, которые многие и не учитывают, выливаются в крупные суммы. Например, на решение бюрократических вопросов может уходить до 15% стоимости объекта. Также мелочью могут показаться расходы на транспорт. Не учтя их, вы очень удивитесь конечной стоимости здания. Однако обязательными являются следующие позиции:
- Разработка сметы по всем позициям документации;
- Если смету составляла другая организация, обязательная проверка, подгонка;
- Смета на строительство дома должна согласовываться в экспертных организациях.
Кроме мелких затрат, определенный процент потраченных средств составляют непредвиденные расходы. В документации им отводится 2%, однако очень часто реальная цифра превышает запланированную.
Как составляются сметы
По причине того, что смета является важнейшим финансовым документом, ее составление осуществляется по определенным правилам. Некоторые из них были утверждены еще в советское время. Например, раньше смету составляла организация, которая разрабатывала проект. Она получала 10% (от стоимости работ по строительству) за и соответственно 1% за смету.
Иногда такая практика еще встречается, но в целом сегодня процессы автоматизируются. Несмотря на наличие всевозможных программ, сметы составлять все же тяжелее, чем в те времена из-за разнообразия современных материалов, технологий, строительных фирм и т. д. В зависимости от квалификации работников и конкуренции, можно переплатить или сэкономить. Но не всегда экономия пойдет на пользу качеству.
Три метода расчета смет
Давайте рассмотрим, какие бывают типы расчета и в каком случае каким типом лучше пользоваться.
- Смета на строительство дома, составленная трудозатратным методом . Часто применяется для небольших построек. Строительная фирма называет клиенту сумму, необходимую для оплаты их услуг, а материалы и их доставку обеспечивает сам заказчик. При этом методе отсутствуют какие-либо письменные договоренности и гарантии со стороны подрядчика, но он имеет место быть. .
- Универсальный метод . Документ состоит из раздела, где перечисляются поэтапно основные моменты работ, а также приложения с указанием стоимости материалов, их транспортировки. Такая смета на строительство дома поможет лучше контролировать расходы. Недостаток – документ недостаточно полно отражает некоторые виды затрат. Например, под «накладными расходами» подразумевается зарплата, налоги и еще несколько статей расходов.
- Развернутая смета . Название говорит само за себя. Такой документ обязательно составляется при крупном строительстве. Максимально подробная смета на строительство дома отражает только свежую информацию о ценах на стройматериалы и прочие составляющие расходов. Документация проста для понимания даже непосвященному в тонкости человеку.
Ниже представлены примеры составленных смет.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
