Вести учет в 1с бухгалтерия. Учет товаров на малых предприятиях
Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.
Конечно, можно было бы ограничиться представлением списка этих подводных камней. К сожалению, у каждого пользователя свои подводные камни. Поэтому в статье описан смысл и назначение каждого параметра настроек.
В программе 1С Бухгалтерия 8 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Кто-то возразит, а периодический регистр сведений «Учетная политика организаций»? Да есть такой регистр. Однако он играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.
- Верхний уровень . Определяется настройками в форме «Настройка параметров учета».
- Средний уровень . Определяется записями в регистрах сведений «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)».
- Нижний уровень . Определяется некоторыми документами.
1) Почему в одной информационной базе (ИБ) для любой организации можно выбрать любую систему налогообложения: ОСН или УСН. А в другой ИБ программа позволяет указать, например, только УСН!!!
2) В справке к форме «Настройка параметров учета» говорится буквально следующее: «Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы ». Отсюда легко можно сделать вывод, что действие параметра установленного в этой настройке, безусловно распространяется на все организации предприятия. На самом деле это правило действует не всегда так однозначно.
3) Отказ в учетной политике, например, от ведения расчетов в бухгалтерской программе блокирует соответствующие документы. А вот, отсутствие в учетной политике указания на ведение, например, производственной деятельности не блокирует в программе соответствующие документы.
Так как объем материала получается большим, то статья состоит из трех частей.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 3: Учетная политика в документах конфигурации.
1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета
Значения параметров, указанные в форме «Настройка параметров учета» прямо влияют на настройку учетной политики. Именно по этой причине начинать надо не с регистра «Учетная политика организаций», а с формы «Настройка параметров учета». Открыть ее можно, например, по команде «ПРЕДПРИЯТИЕ Настройка параметров учета».Закладка «Виды деятельности»
На первый взгляд эта закладка не вызывает ни каких вопросов. Но именно на ней заложена мина замедленного действия.Однако давайте по порядку. На закладке явно отображены два вида деятельности.
- Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
- Флаг «Розничная торговля».
Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
В руководствах говорится, что этот флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается производством продукции, выполнением работ иили оказанием услуг. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство». На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).
Флаг «Розничная торговля».
Флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается розничной торговлей. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).
Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации.
Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».
Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность.
В целях правильного ведения производственной деятельности и розничной торговли очень важно помнить о следующем.
Внимание . Состояние флагов «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» не запрещает в программе ведение производственной деятельности и деятельности, связанной с розничной торговлей. И это очень плохо.
Такое положение вещей может приводить к серьезным ошибкам в учете. Например, при снятом флаге «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» программа не блокирует документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». Она позволяет их оформлять и проводить.
Поэтому, если бухгалтер ведет производственную деятельность, не обозначив ее в учетной политике, то при закрытии месяца будут ошибки при проведении. В свою очередь это приведет к неправильному расчету фактической себестоимости готовой продукции и корректировки выпуска. Не правильно будут закрыты затратные счета.
Аналогичная ситуация возникнет и в том случае, если в учетной политике не задан вид деятельности «Розничная торговля», а бухгалтер, тем не менее, регистрирует розничные операции.
Внимание . Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца.
Конечно, лучше было бы, если бы программа умела блокировать операции, не соответствующие учетной политике. К сожалению, это предусмотрено не везде. Как же быть?
Не надо мудрить . Если в организации ведется производственную деятельность, обязательно установите флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». То же самое относится и к розничной торговле.
Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе. И, наверное, тем, что даже для однофирменного учета могут быть организации с очень большим объемом информации.
Эти обстоятельства могут приводить к заметному возрастанию времени закрытия месяца. Однако в подавляющем большинстве случаев отсутствует сколько-нибудь осмысленная необходимость многофирменного учета. Также огромное количество организаций обладают вполне небольшими размерами информационных баз.
Для таких организаций, чтобы обезопасить себя, целесообразно установить флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля». Независимо от того есть или нет в организации производственная деятельность и розничная торговля.
Закладка «Системы налогообложения»
На этой закладке указываются те системы налогообложения, которые будут доступны в регистре сведений «Учетная политика организаций».
Все системы налогообложения.
Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. Точнее, при активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.
- Общая система налогообложения в организациях.
- Общая система налогообложения предпринимателей (НДФЛ).
- Упрощенная система налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.
Упрощенная система налогообложения.
Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей.
НДФЛ индивидуального предпринимателя.
Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение.
Название закладки «Системы налогообложения» означает, что на ней должны быть перечислены все системы налогообложения. И в этом смысле названия радио кнопок «Все системы налогообложения» и «Упрощенная система налогообложения» соответствуют ожиданиям пользователя. А вот название радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» сбивает с толку. Нет в НК РФ такой системы налогообложения.
Правда, под этой радио кнопкой есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Но он то же помогает далеко не всем.
На самом деле активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике безусловно устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Но это же самое можно сделать, выбрав «Все системы налогообложения», а затем для индивидуального предпринимателя в учетной политики указать ОСН.
Представляется, что было бы меньше недоразумений, если бы закладка «Все системы налогообложения» включала бы в себя следующие радио кнопки.
- Все системы налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей по выбору ОСН или УСН.
- Общая система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только ОСН.
- Упрощенная система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только УСН.
Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
Закладка «Запасы»
На этой закладке отсутствуют двусмысленности.
Напомним, что в бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах.
- Счет 07 , Оборудование к установке.
- Счет 10 , Материалы.
- Счет 21 , Полуфабрикаты собственного производства.
- Счет 41 , Товары.
- Счет 43 , Готовая продукция.
На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям.
В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.
Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе.
Внимание . К сожалению, любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия.
На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки.
Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно.
Флаг «Ведется учет возвратной тары».
Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.
Внимание . Жаль, что в учетной политике не предусмотрено вариативного выбора учета тары.
Поэтому, если хоть в одной организации ведется учет тары, то все остальные организации предприятия вынуждены будут в накладных мириться с ненужной им закладкой «Учет тары».
Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.
Флаги «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. В программе 1С Бухгалтерия 7.7 такого не было. По просьбе бухгалтеров семерки программисты исхитрялись настраивать партионный учет.
Теперь исхитряться не надо. Просто установите флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ.
Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах.
Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».
Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии».
Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».
На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой и учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.
1. Учет по складам (местам хранения) «Не ведется».
Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов.
Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует.
Внимание . Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам.
- Счет 41.12, Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).
- Счет 42.02, Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках.
2. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения.
При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.
3. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии».
Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.
Закладка «Товары в рознице»
Закладка «Товары в рознице» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Розничная торговля».
Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета.
- Счет 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
- Счет 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках».
На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.
- Флаг «По номенклатуре (обороты)» . Установка флага приведет к тому, что на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» подключается субконто «(об)Номенклатура». Это позволит, например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» посмотреть дебетовые обороты по этому счету с детализацией до номенклатурных позиций. Однако, так как субконто оборотное, то сведения об остатках номенклатуры в НТТ отчет не покажет.
- Флаг «По ставкам НДС» . Если установлен данный флаг, то к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 41.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках» подключается субконто «Ставки НДС».
Любое состояние этих флагов безусловно распространяется на все организации предприятия. План счетов то общий.
На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так!
Внимание . Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».
Закладка «Производство»
Закладка «Производство» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены.
Поясним. Конкретное изделие может быть изготовлено, скажем, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значить при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену.
Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу , которая в своем составе имеет данную продукцию.
А раз неизвестна фактическая цена, значить надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Как посчитать плановую цену, это уже вопрос планового отдела предприятия.
Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры».
Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.
Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.
После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.
Закладка «Денежные средства»
Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «(об) Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств.- Счет 50. Касса.
- Счет 51. Расчетные счета.
- Счет 52. Валютные счета.
- Счет 55. Специальные счета в банках.
В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации.
- Пункт 3 . Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской.
- Пункт 4, абз. 1 . Некоммерческие организации.
- Пункт 4, абз. 3 . Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.
Внимание . Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.
Закладка «Расчеты с контрагентами»
В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам.
При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета.
Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.
Расчеты с покупателями.
- Динамика задолженности покупателей.
- Задолженность покупателей.
- Задолженность покупателей по срокам долга.
- Просроченная задолженность покупателей.
- Динамика задолженности поставщикам.
- Задолженность поставщикам.
- Задолженность поставщикам по срокам долга.
- Просроченная задолженность поставщикам.
Закладка «Расчеты с персоналом»
Параметры, установленные на этой закладке, безусловно распространяются на все организации предприятия.
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.
В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.
- В этой программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.
- Во внешней программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Аналитический расчет с персоналом.
Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.
- По каждому работнику . Эту радио кнопку обязательно следует активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются в программе 1С Бухгалтерия 8. Иначе невозможно будет сформировать те регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику. Например, подготовить данные для передачи в ПФР.
- Сводно по всем работникам . Эту радио кнопку целесообразно активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
- Счет 97.01«Расходы на оплату труда будущих периодов».
Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику».
А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. И некоторые бухгалтера, не задумываясь, выбирают первый вариант - «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.
- Расчеты по зарплате необходимо вести в разрезе каждого работника . Кто же спорит против этого! Но в бухгалтерской программе эта информация не нужна. Вся детализация расчетов по работникам выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
- Необходимо в бухгалтерской программе формировать стандартные отчеты . Можно конечно, но ради этого забивать бухгалтерскую программу не следует. В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 есть множество специализированных отчетов по учету кадров и начислениям. Более того в бухгалтерской программе таких отчетов и близко не существует.
- Необходимо подготавливать и формировать регламентированные отчеты по расчетам заработной платы . Все регламентированные отчеты можно подготовить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. При желании некоторые из этих отчетов бухгалтер может подготовить и в бухгалтерской программе после сводной загрузки данных из расчетной программы.
- В бухгалтерской программе необходимо иметь все проводки по начислениям и удержаниям для каждого работника . Зачем?
Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику.
Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить.
А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет.
Спрашивается, зачем бухгалтерскую программу ежемесячно загружать лишними сведениями. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы.
Поэтому, если нет серьезных ОСНваний для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.
Закладка «Налог на прибыль»
Закладка «Налог на прибыль» отображается, если установлен флаг «Все системы налогообложения» на закладке «Системы налогообложения». Дойдя до этой закладки, некоторые бухгалтера продолжительное время остаются в недоумении. С чего бы это разные ставки налога на прибыль!
Флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».
Общая налоговая ставка по налогу на прибыль в размере 20% установлена п. 1 ст. 284 НК РФ. При этом она распределяется следующим образом.
- 2 % суммы налога подлежит зачислению в федеральный бюджет РФ.
- 18 % суммы налогаподлежит зачислению в бюджеты субъектов РФ.
Таким образом, если в информационной базе ведется многофирменный учет и, если все организации предприятия зарегистрированы в одном субъекте федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» надо снять. В этом случаи ставки налога на прибыль единые для всех организаций устанавливаются в периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль».
В этом регистре не указывается организация. Это и свидетельствует о том, что ставки, указанные в нем применяются для всех организациях предприятия. Если в субъекте РФ, где зарегистрированы все эти организации, применяется пониженная ставка налога на прибыль, то достаточно вручную заменить 18% на нужное значение.
Иная ситуация возникает при одновременном выполнении нескольких условий.
- В программе ведется многофирменный учет.
- Существуют, по меньшей мере, две организации предприятия, зарегистрированные в разных субъектах федерации.
- В этих субъектах федерации и установлены пониженные ставки налога на прибыль.
Обратите внимание, что теперь в нем не отображается ставки в субъекте РФ. Ставки субъектов РФ описываются в другом периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ». На рисунке показан один возможных вариантов его заполнения.
Раздел «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется на дату».
Этот раздел важен для тех организаций, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Например, импортируют иили экспортируют товары. При этом предварительная оплата приобретаемого или реализуемого имущества производится в иностранной валюте. В случае возникает необходимость пересчета иностранной валюты в рубли.
Федеральным законом от 28.12.2010 № 395-ФЗ в НК РФ в п.8 ст.271, п.10 ст.272 и абз. 3 п. 316 НК РФ внесены дополнения в части учета авансов, выраженных в иностранной валюте. Они вступили в силу с 01.01.2010 года, на ОСНвании положения п.3 ст. 5 ФЗ-395.
Внимание . Согласно этим дополнениям в случае получения (перечисления) аванса, доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату получения (перечисления) аванса.
Порядок учета доходов и расходов, выраженных в иностранной валюте, остался прежним. Доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода).
В этой связи у перечисленных ниже радио кнопок следующий смысл.
- Поступления или реализация имущества и услуг . До 31.12.2009 года включительно стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивалась по курсу валюты на дату поступления или реализации этого имущества и услуг. Другими словами, начиная с 01.01.2010 этой радио кнопкой пользоваться нельзя.
- Получение или выдача аванса . Именно эту радио кнопку надо активизировать с 01.01.2010. С этой даты стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивается курсу валюты на дату поступления или выдачи аванса.
В реквизите «Применяется с» автоматически указывается дата c 01.01.2010 года. Изменять ее на более раннюю дату программа не позволит. А вот, если учет в программе начался, например, с 01.01.2011, то можно указать эту дату. Хотя это и не обязательно.
Выводы
Подведем итоги.1. Прежде, чем заполнять регистр сведений «Учетная политика организаций», обязательно заполните форму «Настройка параметров учета». Дело в том, что даже для чистой информационной базы в этой форме существуют настройки по умолчанию. Они могут не соответствовать учетной политике ваших организаций.
2. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» видимым образом не отражаются в регистре сведений «Учетная политика организаций». Тем не менее, к ним надо очень внимательно относиться. В противном случае очень возможны ошибки в информационной базе.
3. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» безусловно распространяются на учетную политику всех организаций предприятия. Например, вы отказались от учета тары. Ничего страшного. Можно снова открыть формы «Настройка параметров учета» и перенастроить ее, то есть указать учет тары.
4. Не все параметры формы «Настройка параметров учета» являются элементами учетной политики. Например, «Учет тары» не является элементом учетной политики. Это означает, что, если в информационной базе уже велся учет, то после смены состояния флага, например, «Учет тары» заново проводить документы не надо.
5. Некоторые параметры формы «Настройка параметров учета» определяют учетную политику организаций. Например, флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Поэтому в случае смены состояния этого флага надо сделать групповое перепроведение документов.
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
- Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
- Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
- Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
- Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Как вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия?
В этом уроке вы узнаете, что представляют собой операции, введенные вручную, в каких случаях они используются. Также разберете несколько примеров таких операций (взнос в уставной капитал и поступление товаров от поставщика)
Описание видео:
В предыдущем уроке вы узнали, В этом уроке вы научитесь вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия.
Основная единица учета в программе является проводка. Проводки формируются при помощи операций. А операции, в свою очередь, бывают двух видов:
- Операции, введенные вручную;
- Операции, которые формируются типовыми документами.
Открыть операции, введенные вручную, можно используя одноименную ссылку на панели функций. По нажатию на ссылку открывается Список операций (бухгалтерский и налоговый учет). Открыть это окно можно из раздела Операции в главном меню по нажатию на команду Операции, веденные вручную. Итак, в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить. Откроется пустой шаблон, в который можно вводить проводки.
Первая проводка, которую нужно внести – это взнос в уставной капитал. Чтобы добавить новую проводку, жмите зеленый плюсик. Откроется окно, где нужно указать счет дебета (можно просто выбрать из плана счетов). Для примера, выбираем счет 75.01. Далее укажите аналитику данного счета (субконто дебета 1).Откроется окно Контрагенты, где нужно будет выбрать вашего учредителя. Затем укажите счет кредита и контрагента. Введите сумму (для примера, 10 000 руб). Поле Итоговая сумма заполняется автоматически при добавлении новых строк.
Имейте в виду, что при выборе контрагента, в соответствующем поле можно просто набирать первые символы, а программа сама предложит вам полное наименование. Просто жмите Enter.
Заполните поле Содержание (в нашем случае, Взнос в уставной капитал). Скопируйте это наименование и вставьте в содержание проводки. Как правило,операция может содержать несколько проводок, названия которых должны быть уникальны.
Жмите кнопку ОК. Сформируется документ под номером 1.
Добавьте еще один документ с названием Погашение взноса в уставной капитал. Сделать это нужно путем внесения денег на расчетный счет организации. Добавьте новую проводку. Счет дебета в данном случае будет 51 (расчетные счета). В качестве первого субконто выбирайте ваш расчетный счет, в качестве второго – статью движения денежных средств. Скажите счет кредита – счет 75.01, в качестве субконто укажите учредителя и выставьте сумму 10 000 руб. В поле Операция продублируйте название документа и нажмите кнопку ОК.
Имейте в виду, что даже в записанном состоянии этот документ влияет на состояние учета, т.к. когда вы его записываете, по сути, он проводится. Убедиться в этом можно, открыв оборотно-сальдовую ведомость. Чтобы этот документ не влиял на состояние учета, пометьте его на удаление, и его проводки станут не активными. Если пометку удаление снять, то проводки сразу вернутся. Также проводку можно сделать не активной с помощью специальной кнопки (подробнее на видео).
После того, как на вашем расчетном счете появилась определенная сумма, вы можете её на что-нибудь потратить. Добавьте новый документ, назовите его Поступление товаров от поставщика, добавьте новую проводку. Для примера, пусть вам поступает одна единица товара на сумму 1180 рублей. Счет дебета у вас будет 41.01 (товары на складах), субконто 1 выберите инструмент дрель, в качестве субконто 2 выберите основной склад. Счет кредита – 60.01. Субконто кредита 1 – это ваш поставщик, в качестве второго субконто будет выступать договор с этим поставщиком. Укажите сумму без НДС (1000 руб).
Чтобы оприходовать сумму с НДС скопируйте только что введенную строку, только измените счет 41.01 на счет 19.03. Субконто 1 тоже будет ваш поставщик, субконто 2 будет выступать документ счет-фактура (который ещё не введен). В поле сумма, укажите сумму НДС 180 руб.
Не забудьте написать по каждой проводке содержание. Первая проводка – это Поступление МПЗ на склад, вторая – Входящий НДС.
Жмите кнопку ОК. Затем откройте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что у вас на 41 счете теперь появился товар. Чтобы узнать, что именно за товар висит у вас на этом счете, кликните по ячейке 41 счета и выберите оборотно-сальдовую ведомость по счету. Программа развернет вам информацию по всей аналитике.
Недостаток ручного ввода документов это самостоятельные расчеты и внесение их в программу.
В следующем уроке вы узнаете, как принять на работу сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия.
Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа « «. Только приходовать мы будем материалы.
Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в . Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.
Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в новую номенклатурную единицу с одноименным названием.
Теперь нам нужно указать, из чего будет производиться наш светильник, а точнее, создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье ). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:
Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит и какие документы нам придется создать.
Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:
- Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и . При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
- Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции , которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».
Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.
Требование-накладная: передача материалов в производство
Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для передачи материалов со склада в производство предназначен . Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».
Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.
Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:
Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:
Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.
Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.
Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:
Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3
Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.
Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую? Потому что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой « «.
Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):
На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например, услугу по доставке материалов.
На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть Материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически, исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:
Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать их второй раз не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.
Организация бухгалтерского учета сейчас на любом предприятии производится с помощью специальных программ. Одной из самых популярных является «1С», которая имеет множество специализированных версий.
Изучаем основы
Учет с помощью специализированного программного обеспечения не является довольно сложной процедурой и значительно облегчающет работу бухгалтера. Сегодня практически каждая отдельная организация имеет собственную доработанную версию 1С, которая адаптирована под конкретные цели предприятия.
Начать работу с данным программным обеспечением следует с:
- изучения основных бухгалтерских и других специализированных понятий;
- определения основных функций конкретной программы. Для этого следует изучить основной интерфейс и значение конкретных кнопок, форм и других функциональных особенностей.
Сложностью учета в данных видах систем является количество и движение определенного товара, денег, материалов и т п. Поэтому следует обязательно понять, каким образом добавлять, удалять, осуществлять любое движение товаров на складе, как редактировать и проводить основные финансовые операции.
Ведем складской учет
Рассмотрим, как используется 1С для контроля движения товаров на складе. Здесь существует несколько особенностей, которые следует учитывать при изучении программы:
- Приложение дает возможность контролировать наличие товаров на складе. При этом существует несколько функций, позволяющих проводить полный переучет, а также контроль остатков по определенной номенклатуре. Изучать это надо постепенно, чтобы понять, какая функция за что отвечает.
- Следующим шагом в изучении является контроль поступления или отгрузки товаров. Обязательно следует научиться добавлять или удалять конкретные поля, которые либо прибыли на склад, либо уехали. В основном программа делает это самостоятельно, но вам следует правильно проводить такие процедуры и вводить данные в определенные формы.
- Возвраты товаров — это одна из частых процедур для больших предприятий. Изучение оформления данной процедуры должно происходить после того, как вы овладеете основными навыками работы с данной программой.
При ведении учета в 1С следует предварительно изучить основные процедуры, которые проводятся на предприятии. Также обязательно следует знакомиться с ней в ходе консультаций с опытными сотрудниками или определенными специалистами.
Подробнее о ведении складского учета в программе 1С — в этом ролике:
