Организация приостанавливает свою деятельность. Приостановка деятельности ООО без ликвидации – основы

08.03.2024

Приостановить активную деятельность часто нужно, когда фирма проходит через сложный период. Это дает юридическому лицу возможность сохранить свой статус. Причины данного процесса разные, но суть он сохраняет одну и ту же. Нет необходимости в предприятия, но и нормальная работа прекращается.

К принудительным приостановлениям относят:

Административные меры.
Наложение временных ограничений.

Административное приостановление необходимо, когда владелец компании совершает правонарушение. Перечень действий, которые могут быть приравнены к , определяется в соответствующем Кодексе РФ. Только суд может вынести подобное решение. Временный запрет можно ввести в действие еще до того, как суд примет окончательное решение.

Добровольная форма обычно вынужденная мера. К ней прибегают, если нет возможности наладить нормальное функционирование предприятия в дальнейшем. Для принятия решения существуют различные причины:

Негативные обстоятельства непреодолимой силы
Связанные с экономикой
Организационный момент
Технического плана

На первое место по значению выходят именно экономические проблемы. Среди них выделяют следующие сложности:

Ошибки в управлении.
Кризис в финансах, общей экономике, из-за чего снижается деловая активность.
Неблагоприятное изменение в конъюнктуре.

Иногда проблемы настолько серьезны, что возможна только ликвидация бизнеса. Но к крайним мерам любят прибегать далеко не все, в большинстве случаев деятельность приостанавливается временно.

В законодательстве четкая не прописана. Потому приходится опираться только на сложившуюся практику.

Порядок добровольного приостановления

Необходимо выполнить следующие действия, чтобы все прошло правильно:

Издать приказ, где сообщается о необходимости в процедуре
Оформить отпуска, но только
Отправить необходимые сообщения налоговой службе
Выполнить все обязательства, которые наложены на предприятие
Оформить, сдать правильную отчетность за период остановки работы
Не допускать того, чтобы на счету происходило движение средств

Оформление приказа относится к самым первым шагам. При этом с документом необходимо ознакомить каждого из сотрудников, под личную роспись. Руководитель ООО тоже должен на нем расписаться, и использовать для оформления официальный бланк предприятия. Надо написать о том, по каким причинам деятельность необходимо остановить, и время, когда предприятие перестанет быть активным.

Чаще всего заранее невозможно предугадать, на протяжении какого времени работа не будет осуществляться. Потому в документе пишут о том, что это происходит на неопределенный срок. Если же данные известны, то указывают точные даты, когда работа прекращается, и когда она будет восстановлена.

Если время приостановления надо продлить, то выпускают новый . Он же оформляется, когда появилась возможность вернуться к работе до тех сроков, что указаны изначально.

Когда причины приостановления – экономические, необходимо подготовить служебную записку. На ее основании и выпускают в дальнейшем приказ. Не будет лишним позаботиться об анализе конъюнктуры рынка, подготовке бухгалтерской отчетности.

У предприятия не должно остаться каких-либо долгов перед тем, как деятельность будет приостановлена. Потому необходимо окончательно рассчитаться по начисленным налогам и обязательным разновидностям платежей. Иначе период простоя будет связан с начислением пеней, штрафов.

Как правильно оформить отпуск без содержания?

Многие сотрудники решат потому, что не хотят ждать времени, когда деятельность восстановится. Отпуск без содержания или за свой счет оформляется тем, кто решит остаться. Для этого также оформляются приказы, отдельно по каждому работающему.

Руководитель ООО не стал исключением из этого правила. Он тоже должен уйти в такой отпуск.

Благодаря этим действиям можно не выплачивать зарплату на законных основаниях. Значит, предприятие освобождается и от налогов, что уже позволит снизить нагрузку. В противном случае копятся долги по отчислениям в бюджет.

Отправляем уведомление в налоговую службу

Главное – чтобы сообщение о приостановлении деятельности поступило службе своевременно. Для оформления сообщения используют простую письменную форму. На письме указывают адрес отделения налоговой, куда информация должна попасть. Печать осуществляется только на фирменном бланке, скрепленном печатью соответствующего уровня. Обязательно от руководителя.

Информация в письме дается та же, что и в приказе в связи с приостановкой деятельности. Значит, надо сообщить о причинах проведения процедуры, датах начала и окончания.

Такое письмо необходимо для решения сразу нескольких задач:

Доказать готовность к сотрудничеству с налоговой службой, и открытость данных, связанных с деятельностью.
Упрощение взаимодействия с налоговиками.
Вообще поддержать хорошие отношения с органами контроля – не такая уж и плохая идея.

Любое предприятие сохраняет статус налогоплательщика, даже когда фактически работа не ведется. Какую же документацию требуется сдавать, чтобы не возникло никаких проблем в дальнейшем?

Самый важный документ – отчетность с нулевым балансом. Если у руководителя нет возможности самостоятельно заниматься этим вопросом, то легко найти фирму, предоставляющую услуги по обслуживанию в данной сфере.

«Замораживаем» финансово-хозяйственные операции

Оборудование, материалы и товары на складах, любые лишние объекты должны быть ликвидированы. Главное, чтобы в момент приостановления деятельности уровень чистого актива не был ниже, чем величина минимального . Иначе компания может быть ликвидирована. Особое внимание требуется тем, кто занимался деятельностью, требующей лицензии.

Есть два признака, характеризующих фактическое отсутствие хозяйственной деятельности:

Отсутствие базы, по которой могут исчисляться налоги.
Приостановление операций любого назначения.

Направление банку уведомительных писем подтвердит, что приостановление деятельности не фиктивное. Нужно только счета оставить действующими.

Как увольнять сотрудников?

Трудовой Кодекс говорит о том, что вынужденные всегда оплачиваются сотрудникам. Если простой – доказанная вина работодателя, размер оплаты – 2\3 от среднего заработка, но при взаимном согласии можно уволить тех, кто не хочет ждать, пока компания снова вернется к нормальному режиму. Главное – достичь соглашения и выбрать способ увольнения, который окажется наиболее выгодным для каждой из сторон.

На какое время можно сделать паузу?

При произвольном закрытии фирмы на некоторое время сроки бывают разными. Закон не предъявляет строгих требований к процессу. Добровольное приостановление деятельности без ликвидации чаще длится от 2 до 12 месяцев. Определяющий фактор – причина приостановления деятельности. Спустя первый год налоговая служба может провести дополнительную проверку, и подать ходатайство в суд о том, чтобы компанию окончательно закрыли.

Закрыть бизнес – значит, снизить нагрузку и избежать окончательной ликвидации. Многие полагают, что своевременная приостановка деятельности поможет избавиться от необходимости повторно оформлять юридическое лицо, и подбирать помещения, заново оформлять весь . Спустя некоторое время можно будет просто вернуться на предприятие, и организовать нормальный режим работы.

Есть и другие достоинства у данного решения. Во временное управление можно передать все активы, имеющиеся у предприятия в настоящее время. Это тоже позволит снизить налоговую нагрузку.

Но не обходится и без негативных моментов. Достаточно допустить лишь одну небольшую ошибку, чтобы у налоговых органов возникли дополнительные вопросы. Именно поэтому рекомендуется со всем вниманием отнестись к данному вопросу. Иногда это приводит к тому, что предприятия окончательно ликвидируются. Главное – внимательно изучить приказ, связанный с приостановлением деятельности предприятия. легко найти на специализированных сайтах.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В условиях кризиса у многих предприятий может возникнуть необходимость прекратить активную деятельность фирмы, сохранив при этом статус юридического лица. Происходит это по разным причинам, но суть всегда одна: продолжать работу невозможно, а ликвидировать предприятие нет необходимости. Что же делать в таком случае? Можно ли приостановить деятельность ООО на время и как правильно это сделать, чтобы избежать неприятных последствий?

Кто может на время «заморозить» ООО?

Прежде всего нужно понимать, что приостановление деятельности организации может произойти по двум причинам: добровольно и принудительно. Второй вариант возможен тогда, когда контролирующие органы обнаружили в деятельности предприятия большое количество нарушений и признали дальнейшую его работу невозможной. В этом случае руководство фирмы обязано исправить все ошибки и, спокойно дождавшись окончания запрета, пройти проверку еще раз. Если все замечания были устранены,предприятие сможет спокойно продолжить свою работу.

А как поступить предпринимателю, добровольно решившему сделать перерыв в работе по тем или иным причинам? Можно ли приостановить деятельность ООО и как это сделать с наименьшими потерями? В этой статье мы разберем все тонкости именно добровольного приостановления деятельности фирмы.

Закон разрешает?

Если вы попытаетесь найти ответ на подобный вопрос в законодательстве, вас ждет разочарование. К сожалению, ни в одном законе не прописан ответ на вопрос о том, как приостановить деятельность ООО. В отличие от процедуры создания и ликвидации юрлица, порядок приостановления деятельности не регламентирован никакими нормативными актами. Тем не менее для желающих «заморозить» деятельность фирмы на некоторое время существуют несколько вполне определенных рекомендаций. Если соблюдать эти несложные правила, можно вполне реально «отдохнуть» некоторое время и возобновить деятельность юрлица в более подходящий момент.

А как на самом деле?

Итак, как приостановить деятельность ООО? На практике это означает, что предприятие перестает совершать любые производственные или экономические действия. Это значит, что ему больше не нужны сотрудники, дохода оно не приносит. По сути, организация существует только на бумаге, так как закон не обязывает учредителей компании снимать ее с регистрации.

Приказано «уничтожить»

Прежде всего, перед тем как приостановить деятельность ООО, нужно издать соответствующий приказ по предприятию. Чаще всего он оформляется на стандартном (официальном) бланке предприятия и заверяется печатью и подписью директора или лица, исполняющего его обязанности. Текст приказа может быть, например, таким:

«В связи с неблагоприятными условиями для ведения бизнеса, приказываю приостановить активную деятельность ООО «Х» на неустановленный срок». Ну или что-нибудь наподобие.

В таком приказе может быть прописан конкретный срок остановки деятельности, если он известен, а также точная дата, когда предприятие возобновит свою работу. После этого все сотрудники фирмы должны быть ознакомлены с приказом, очень желательно сделать это под подпись. Возможно, не все сотрудники согласятся ждать неопределенное время и пожелают уволиться.

Останавливаем операции и «замораживаем» активы

Если вы решили приостановить деятельность ООО на время, вам придется «заморозить» все активы. В этот период стоит подумать о том, не осталось ли у вас на складах продукции, которую необходимо срочно реализовать, чтобы не допустить порчи. Однако тут есть нюанс: избавляясь от всего лишнего (товаров, оборудования, расходных материалов), не перестарайтесь. Помните: размер чистых активов, оставшихся на предприятии, не должен быть меньше уставного капитала - это может стать основанием для начала процедуры ликвидации. Особое внимание на этот пункт стоит обращать фирмам, которые занимаются лицензируемой деятельностью.

Фактическое отсутствие хоздеятельности можно определить по таким признакам:

Полностью отсутствуют любые движения денег по счету;

Не имеется базы для начисления любого вида налога;

Чтобы обезопасить себя от обвинения в фиктивном прерывании работы, стоит направить в банк копию приказа о приостановлении деятельности ООО. Но счета закрывать ни в коем случае нельзя, они должны оставаться действующими.

Увольняем персонал

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан оплачивать сотрудникам все вынужденные простои, которые произошли по его вине. Выплата составляет 2/3 от заработка сотрудника. Но если вы решили временно приостановить деятельность ООО, придется решать вопрос по-другому, ведь никаких выплат ваше предприятие производить не должно.

Решить вопрос можно двумя способами:

Уволить всех сотрудников в соответствии с соответствующими статьями закона. В качестве основания можно указать п. 1 - по соглашению сторон или п. 3 - по собственному желанию.

Тем же сотрудникам, которые увольняться не хотят, нужно предложить написать заявления на отпуск без сохранения содержания.

Нужно обязательно помнить, что руководитель фирмы тоже должен написать такое заявление и оформить приказ на самого себя. Если «забыть» совершить все эти действия, на предприятии будет нарастать задолженность по расчетам с сотрудниками и, как следствие, по налогам. Со временем долг вырастет настолько, что даже если организация захочет возобновить свою деятельность, сделать это будет очень сложно, фирма просто «утонет» в море долгов.

Рассчитаемся с долгами

Раздумывая о том, как можно приостановить деятельность ООО, не забудьте, что до того, как реализовать задумку на практике, нужно обязательно завершить расчеты со всеми контрагентами.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы рассчитаться со всеми партнерами. Вряд ли они захотят ждать, пока ваша фирма возобновит свою деятельность, скорее всего, возникшие споры вам предложат решать в суде. Не забывайте: урегулирование конфликтов - уже деятельность.

Подаем отчеты

До того как приостановить деятельность ООО, позаботьтесь также об уплате всех налогов, страховых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования. Приостановка деятельности предприятия не избавляет вас от обязанности, как и раньше, подавать все необходимые отчеты. Разница заключается только в том, что теперь во всех колонках у вас будут стоять нули. При этом очень важно по-прежнему строго соблюдать все сроки подачи, иначе вам будет начислен штраф, мало того, станет «капать» пеня. Для того чтобы оплатить штраф, предприятие придется «расконсервировать».

Есть еще одно, по сути, необязательное, но очень желательное действие с вашей стороны. В налоговую и все остальные службы и фонды нужно направить официальное письмо с уведомлением о том, что ваше предприятие приостанавливает свою деятельность. Связано это вот с чем: во второй половине каждого года все проверяющие и контролирующие организации составляют список предприятий, которые они планируют проверить в будущем году. Поскольку такого понятия, как «приостановить деятельность ООО» в РФ не существует, то ваша фирма вполне может попасть в этот список. Как вы понимаете, проверка любого, даже фактически не действующего предприятия способна принести его руководству множество хлопот.

Конечно, письмо с уведомлением не сможет на 100 % уберечь вас от проверки, но, с большой долей вероятности, предприятие, приславшее уведомление о приостановке деятельности, просто не станут включать в подобный список.

Один древний мудрец сказал – «Не дай Вам Бог попасть жить во время перемен!». До сегодняшнего дня эта мудрость является актуальной. Каждый ведущий коммерческую деятельность, знает, что перемены влекут за собой кризис, который порождает, целую кипу финансовых проблем. В такой период многие думают над закрытием своих предприятий, чтобы избежать огромных убытков, которые полностью могут уничтожить бизнес. Самым идеальным рецептом при возникновении подобной ситуации является не полная ликвидация деятельности компании, как многие думают, а приостановление функционирования пока не появится благоприятный экономический климат. Причем временную остановку деятельности предприятия могут сделать, как контролирующие инстанции, так и сами основатели.

Причин остановки деятельности ООО может быть несколько

В законодательной базе Российской Федерации полностью отсутствует такое понятие, как приостановление функционирования предприятия или хозяйственной организации. Такое отсутствие установленного регламента вводит в смятение многих , особенно новичков.

Когда по вопросу создания и полной ликвидации компании существуют целые тома нормативных документов, то административное прекращение деятельности ничем не регулируется. Под данной процедурой просто необходимо понимать, что фирма не ведет активное функционирование и на время замораживает свою коммерческую деятельность. Отнюдь, подобные действия не освобождают от сдачи нулевой отчетности.

Общие понятия о добровольном временном прекращении функционировании предприятия

Добровольная остановка работы производственной компании или субъекта хозяйственной деятельности на некоторый период времени – это вынужденный метод, применяемый из-за невозможности нормального функционирования в конкретной обстановке. Причин для этого можно назвать несколько – это экономические, технические и чрезвычайные.

Конечно, безо всякого спора среди данного перечисления, экономические основания являются самыми главными. Сами же экономические факторы приостановки деятельности можно разбить на несколько составляющих. К ним относятся:

Появление неравномерности в конъектуре рыночных отношений.
Поражение рынка вирусом экономического и финансового кризиса, что значительно снижает поток активной коммерческой деятельности.
Результат действия ошибок в управлении экономикой.

Временами так случается такие существенные экономические катаклизмы, что вынуждают многих коммерсантов полностью ликвидировать свои предприятия. Хотя это не есть правильный выход. Верный путь – это приостановление деятельности ООО до нормализации ситуации.

Общепринятый регламент действий

Процедура приостановления функционирования ООО состоит из нескольких этапов

Обычно процедуру приостановления функционирования выполняют по общепринятому регламенту, состоящего из нескольких этапов:

Этап 1. Необходимо создать и утвердить приказной документ о том, что компания временно прекращает свою работу.
Этап 2. Исполнить все взятые обязательства. Расторгнуть соглашения с категорией контрагентов, к которой относятся партнеры, клиенты и поставщики.
Этап 3. Уладить все рабочие моменты с сотрудниками фирмы на время замораживания производственной деятельности.
Этап 4. Принять необходимые меры по сохранению имущества и оборудования, а также свести к минимуму финансовые исчисления за сохранение активов на банковских счетах в финансовых учреждениях.
Этап 5. В письменных обращениях ко всем контролирующим государственным органам указать факт приостановления работы предприятия, и разослать их в установленном порядке.

Руководителям производственных компаний и хозяйственных организаций необходимо помнить, что во время приостановления исполнения своих функций в обязательном порядке должен вестись Это необходимо делать для формирования отчетной документации, которую, несмотря на спящий режим работы, нужно будет представлять в налоговый орган в установленный период времени.

Необходимость исключения из эксплуатационного режима основного оборудования и вспомогательных технических средств

Исходя той из того, что основное оборудование и вспомогательные технические средства во время такого процесса, как приостановление деятельности ООО не будет функционировать, то нужно подумать над вопросом вывода его из эксплуатационного режима. Что это значит и как выполняется?

Здесь никаких сложностей нет. Необходимо просто сопоставить все обстоятельства. Когда не будет произведено исключение основного оборудования и вспомогательных технических средств с эксплуатации, то автоматически произойдет начисление амортизационных часов. Здесь нужно помнить, что контролирующие органы очень внимательно относятся к подобным

Исходя из такового отношения контролирующих инстанций, лучше всего издать распоряжение по предприятию о выводе основного оборудования и технических средств из режима эксплуатации на период простоя. Самым идеальным выходом в этой ситуации будет, проведение консервации в определенном нормативными актами порядке.

Процедура оформления работников в отпуск за свой счет

Сложный момент — увольнение сотрудников

Ни для кого не является секретом, что заморозка деятельности любой компании вызовет массовое Но многие работники дадут добровольное соглашение переждать тяжелые времена и при их отступлении продолжить трудовую деятельность. Как быть с такой категорией людей? Какие правильные действия по отношению к ним предпринять?

В первую очередь на таких сотрудников нужно оформить приказ на за свой счет. При том, это нужно делать в отдельности на каждое лицо. Именно этот момент является самым важным в данной процедуре, так как он полностью исключает оплату соответствующих налоговых сборов, когда предприятие находится в спящем режиме. В ином случае, при не создании данного приказа компания вынуждена будет начислять заработную плату, и делать

Стоит помнить, что процедура оформления отпуска без содержания касается и главных специалистов компании.

Правильное информирование налоговой инстанции

Налоговая инспекция среди всех контролирующих государственных институтов должна первой получить сведения о временном закрытии предприятия. Для этого надобно составить уведомительное письмо и отправить по адресу структурного подразделения налогового органа. Данный документ составляется на фирменном бланке, на нем должна стоять печать компании и подпись

Формат текста письма не должен отличатся от содержания приказа, выданного по случаю приостановления работы. Такое письмо необходимо, чтобы дать гарантию государственному налоговому институту, что компания не будет избегать сотрудничества, а также не будет скрывать направления своей работы. Третий критерий нужности – это то, что такая тесная взаимосвязь всегда избавит от лишних проблем фирму, приостановившую свою деятельность.

Нужно ли кого-то уведомлять, если вы решили временно приостановить свою деятельность? Ответ ищите в видеоматериале:

В одной из недавних публикаций мы рассказали своим читателям о том, как приостановить деятельность ИП, и буквально в течение суток получили несколько десятков обращений с просьбой дать информацию о том, можно ли приостановить деятельность ООО, и чем она отличается от временной паузы в работе ИП. Приостановление деятельности ООО может быть задействовано в силу самых разных причин , начиная от временных финансовых трудностей, и, заканчивая физической невозможностью продолжения бизнеса (болезнь, отсутствие в стране, и т.д.).

Сразу нужно отметить, что для тех, кто не имеет желания продолжать работу над бизнес-проектом, лучшим вариантом будет добровольно воспользоваться инструкцией по ликвидации ООО , нежели ждать пока это не сделают соответствующие органы в принудительном порядке. Кстати, сведения о том, как правильно зарегистрировать ООО, можно найти по этой ссылке .

В российском законодательстве отсутствует понятие временной остановки работы, как ИП, так и ООО. Поэтому приостановка деятельности ООО – инициатива сугубо личная. Хотите взять паузу, и устроить себе небольшие «каникулы», полностью отключившись от своего бизнеса? Пожалуйста! Только единственное, что нужно твердо запомнить – на период вашего «бездействия» вы будете обязаны уплачивать налоги и делать взносы в Пенсионный и другие фонды так же, как и во время работы ООО.

Иными словами, никого не волнует – работаете ли вы или нет. Числитесь как ООО – будьте любезны «отстегнуть» в казну сколько полагается. Кроме того, сдавая «нулевую» налоговую отчетность, вы рискуете попасть под подозрение налоговой службы в совершении налоговых махинаций. И тогда регулярных проверок точно не избежать.

В связи с такими неприятными нюансами были выработаны определенные рекомендации для тех юридических лиц, которые решили на время «заморозить» свой бизнес.

Еще раз необходимо подчеркнуть, что законодательно приостановление деятельности ООО никак не регламентировано, и приведенная инструкция, является лишь рекомендательной, но, тем не менее, опробованной многими вашими предшественниками:

Так как ООО – это юридическое лицо, то его владелец (владельцы) вполне могут издавать внутренние (по организации) приказы. Этим и нужно воспользоваться – первым делом издается указ о приостановке работы ООО с обязательным указанием причин, приведшим к такому решению. С приказом должны быть «под подпись» ознакомлены все сотрудники компании.
После этого необходимо исполнить все обязательства перед своими клиентами, завершить все открытые сделки, расторгнуть существующие договора.
Следующий этап – освобождение от работы всех сотрудников. В какой форме это будет сделано – на ваше усмотрение. Это может быть неоплачиваемый отпуск, сокращение, увольнение по взаимному согласию сторон, или что-то иное. В любом случае, во избежание риска судебных исков против вашей компании со стороны работников, этот вопрос нужно решить, не откладывая «на потом».
«заморозить» все активы предприятия для минимизации издержек на их содержание, перевести их в своего рода «спящий режим».
Разослать уведомления в виде письма, написанного в свободной форме о приостановке деятельности ООО, во все заинтересованные организации (главным образом – в налоговую службу).
Бухгалтерский учет во время «бездействия» ООО вести все равно придется. Если же вы уже не можете смотреть на официальные документы, можно поручить подготовку отчетности специализированным фирмам, которых в настоящее время появилось очень много. Об одной их таких организаций можно узнать тут — .

Это важно: для тех ООО, которые работают по ЕНВД (подробнее об этом режиме налогообложения читайте в ), приостановка работы ООО вообще невозможна. Дело в том, что данный налог рассчитывается по потенциальному, а не по реальному доходу. Кроме этого, для его расчета используются конкретные «физические «показатели – например, площадь торгового помещения. Вывод: владельцам ООО, работающим по ЕНВД, обязательно нужно сниматься с учета, как юридическое лицо.

«Заморозка» финансовых операций

Для того, чтобы подать в ИФНС «нулевую» декларацию необходимо прекратить всякое движение денежных средств на счетах организации – и получение доходов, и расходы. Под запретом будут также все наличные расчеты, которые направлены на поддержание деятельности компании. Полное закрытие счетов ООО в данной ситуации не разрешается. В противном случае ваш приказ о приостановке деятельности ООО могут признать фиктивным, и ликвидировать организацию принудительно.