Образец соглашения о неразглашении информации. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны Пункт договора неразглашении коммерческой тайны

24.12.2020

Договор (соглашение)

о неразглашении коммерческой тайны

Г. ___________________ "___" _____________ 200__ г.

Именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

Которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

Которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель Работник ___________________________ ___________________________ (подпись, печать) (подпись)

Если хотите обезопасить компанию, надежно защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие в организации должны быть документы о неразглашении коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляют с работниками, которые имеют доступ к секретным сведениям. Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение. Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует. Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к сведениям такого рода.

Таблица. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Наименование документа	Комментарий
	Документ регулирует порядок работы с конфиденциальной информацией: перечень такой информации; порядок определения сведений, составляющих конфиденциальную информацию; меры, принимаемые компанией для защиты такой информации; порядок допуска к информации; перечень должностных лиц, имеющих доступ к такой информации; порядок работы и хранения такой информации; права и обязанности сторон; ответственность за разглашение конфиденциальной информации Важно! Работники, которые имеют доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены с Положением под роспись
	Компания должна вести учет лиц, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации. Для этого рекомендуем утверждать приказ с поименным списком сотрудников, которым такой доступ предоставляется. При приеме новых сотрудников, то на каждого сотрудника с допуском нужно издавать такой приказ
	Работник, который получает доступ к конфиденциальной информации, должен дать обязательство ее не разглашать. Данное обязательство может быть оформлено в следующем виде: договор о неразглашении коммерческой тайны; соглашение о неразглашении коммерческой тайны; обязательство о неразглашении коммерческой тайны
	Обязанность работника соблюдать режим конфиденциальности должна быть прописана в его трудовом договоре. Данное условие в договоре можно прописать следующим образом: «Работник обязуется в течение срока действия трудового договора и в течение _(указывается срок)__ лет после его расторжения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей»
Гриф «Коммерческая тайна»	На все материальные носители с конфиденциальной информацией должен быть нанесен данный гриф с указанием наименования компании и места ее нахождения

Как составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны

В некоторых случаях с работником, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно заключить отдельное двустороннее соглашение. Договор о коммерческой тайне составляют на основе утвержденного в компании Положения о коммерческой тайне. Из этого регламента берется информация о конкретных конфиденциальных сведениях, доступ к которым получает сотрудник, с которым подписывается соглашение.

Положение о коммерческой тайне

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец

Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны составляют в письменной форме. Документ устанавливает обязанности сотрудника и работодателя. В него необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении. Как правило, договор действует в течение срока действия трудового договора. В заключительной части договора указываются реквизиты и подписи сторон.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны образец

Скачать образец

Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником составляют в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нем можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерческой тайны. Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок.

Таблица. Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Что нельзя указывать в договоре о неразглашении коммерческой тайны	Разъяснение
Запрет работать в других компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности	Работник самостоятельно решает, в какой компании ему работать, и работнику нельзя запретить уйти к конкуренту
Запрет работать по совместительству в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности	Работник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую работу в другой компании на основании трудового договора по совместительству, сферу деятельности второго работодателя сотрудник выбирает самостоятельно, это могут и конкуренты
Запрет заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности	Работодатель не вправе контролировать бизнес сотрудника
Запрет на разглашение размера заработной платы: цель, сроки и порядок проведения">заработной платы	Работодатель не может запретить работнику распространять собственные персональные данные. Например, работник имеет право подать в банк справку о доходах для получения кредита или подтвердить справкой свой доход для оформления визы, также работник может рассказать об уровне своего дохода знакомым, родственникам, поэтому размер собственного дохода не может относиться к конфиденциальной информации
Отнесение к конфиденциальной информации сведений, которые нельзя отнести к таковой в соответствии с законом	В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ перечислены сведения, которые работодатель не может отнести к конфиденциальным

Работодатель должен знать, что к понятию коммерческой тайны по закону не относятся:

учредительные документы и устав компании;
документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
сведения о численном составе работников, их заработной плате и условиях труда;
информация о наличии вакантных рабочих мест;
документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
информация о о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.

Работодателю необходимо помнить, что привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно, только если грамотно составлены документы, устанавливающие такой режим.

Любые коммерческие взаимоотношения предполагают обмен информацией.

Утечка информации в умелых руках может стать причиной больших проблем, вплоть до невозможности дальнейшего ведения бизнеса.

Предотвратить, или хотя бы снизить риск подобного инцидента, поможет соответствующее соглашение.

Какая информация считается конфиденциальной

Среди всех данных, которые считаются коммерческими можно выделить несколько основных категорий:

Финансовые. Это данные об уставных суммах, стоимости активов, наличие и объем денег на счетах, то же в кассе.
Платежные. Здесь: стоимость сделок, товаров, предоставляемых услуг, объемы платежей, условий налогообложения и прочее.
Авторские. Часто продукция предприятия разработана за его счет и по его инициативе. Организация вложила деньги в разработки и испытания. Интеллектуальная собственность защищена законами нашей страны.
Производственные. Данные об оборудовании, технологии производства, применяемом сырье и так далее.

Перечисленные выше сведения, а также иная необходимая информация может быть документально закреплена в .

Как правильно оформить неразглашение

Соглашение о конфиденциальности информации имеет вид договора. А значит, оно обладает всеми его атрибутами.
Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу подписывающих. Он должен быть записан на бумаге. Обязательным является его заверение подписями и печатями.

В шапке текста указывают место его подписания. Также присваивается номер, и фиксируется дата составления. Далее идет перечисление всех участников соглашения. Как той стороны, которая требует сохранения тайны, так и лиц на которые направлены эти требования.

В общих положениях разъясняются следующие моменты:

О какой информации идет речь.
Каким образом принимающая сторона принимает эти данные.
Где передача данных фиксируется. У кого хранится журнал учета такой передачи.
Последовательность действий при намерении раскрыть информацию. Здесь указывается, нужно ли письменное уведомление о таком намерении, и сроки его подачи.
Перечисляются носители, на которых данные хранятся и переносятся.

Обязанности при хранении данных;
Ответственность за разглашение.

В заключительной части укажите полные реквизиты сторон (как предоставляющей данные, так и переносящей), а именно:

название организаций,
номера регистрационных документов,
адрес, телефон,
ФИО ответственного лица,
паспортные данные переносящего данные лица
его ФИО.

Как говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.

У нас на сайте Вы можете ознакомиться с образцом такого договора и получить профессиональную консультацию юриста.

Наименование юридического лица , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании Основание полномочий , с одной стороны, и
ФИО Работника , именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально - «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от ДД .ММ .ГГГГ года (далее - «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя;

1.2.7. Сведения о имуществе и имущественном состоянии Работодателя;

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с ДД .ММ .ГГГГ года и действует в течение 5 (пяти ) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передачи Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, которые понес Работодатель для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: "Полное наименование Работодателя "

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

Работник

"Указать ФИО Работника "

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Серия и номер паспорта

Выдан: Полное наименование органа

Дата выдачи: Дата выдачи

ИНН: ИНН

СНИЛС: СНИЛС

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Экземпляр настоящего Соглашения получен Работником: ДД .ММ .ГГГГ г.

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

г. ___________________ "___" _____________ 200__ г.

1. Предмет соглашения

Которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

2. Права и обязанности сторон

3. Срок действия соглашения

4. Особые условия

Подписи сторон:

Работодатель Работник ___________________________ ___________________________ (подпись, печать) (подпись)

Источник - "1001 договор на все случаи бизнеса", "РАВНОВЕСИЕ"