Расчет оплаты труда формула. Основные методы планирования фонда заработной платы

07.10.2020

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, .

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

Учитываются следующие выплаты сотрудникам:

за фактически отработанное время, либо неотработанное, предусмотренное законодательством;
– надбавки, доплаты за показатели качества работа;
компенсации – ;
дивиденды по акциям;
регулярные начисления – материальная помощь, премии и поощрения, прочие выплаты, предусмотренные законом или установленные на предприятии локально – оплата проезда, питания, ГСМ.

Не учитываются суммы, которые финансируются государством или НВФ:

детские, и ;
оплаты ;
стоимость униформы и СИЗ;
расходы на обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку;
компенсации из-за производственных травм.

Структура фонда

Структура фонда делится по категориям – основную , дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Прочие выплаты – это оплата командировочных, одежды, социальные платежи.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

численность сотрудников;
количество отработанных часов;
характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Порядок расчетов

В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.

Годовой

Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)

При этом показатели берутся для каждой группы работников отдельно (руководство, рядовые сотрудники), умножаются на количество работников в данных группах, затем результаты складываются.

Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.

Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев, складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.

Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.

Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).

Месячный

Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.

Дневной

Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.

Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:

основных рабочих;
вспомогательных;
руководящих;
Служащих;

Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

На заводе со сдельно-премиальной системой оплаты труда для основных рабочих с премией 50 % работают токари, литейщики и сборщики. Тарифная ставка соответственно для каждой профессии – 75, 65 и 75 рублей в час.

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

Например:

На заводе шестеро вспомогательных рабочих.

Рассчитываем согласно формуле.

1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Руководителей, служащих, МОП

количества человек;
условий оплаты и .

Например:

Все на том же заводе ФОТ будет составлять:

Директора: 9500 * 6 * 1,3 = 74,100 руб.;
Бухгалтера: 7307 * 4 * 1,2 = 35,073 руб.;
Инженера: 6898 * 4 * 1,1 = 30,351 руб.;
Уборщицы: 5087 * 2 * 1,5 = 15,261 руб.

Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.

Фонд оплаты труда - это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Читайте в нашей статье:

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы: отличия

Хотя понятия ФОТ и фонда заработной платы (ФЗП) в чем-то схожи, но все же есть и разница. Когда мы говорим о ФЗП, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. ФОТ - это те же суммы на зарплату плюс социальные выплаты и компенсации. Прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании, ведь это позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.

Части ФОТ законодательно не прописаны, поэтому его состав в различных источниках может различаться. Некоторые работодатели добавляют в расчет затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала, но это неверно. Сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Что включает ФОТ

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
сумма заработка, выданная в натуральной форме;
стимулирующие выплаты;
компенсационные выплаты за особый режим труда;
отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
компенсации за неотгуленные отпуска;
оплата листков нетрудоспособности;
оплата вынужденного простоя;
суммы уплачиваемые по договорам подряда ;
оплата медицинских услуг;
выходные пособия;
подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то этот список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Чаще всего в анализе и прогнозировании работодатели используют показатель годового ФОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода, так и на будущий год для прогнозирования грядущих затрат и составления годового бюджета. Реже используется среднемесячный показатель. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета ФОТ. Один используется для целей бухгалтерского учета, рассчитывается по балансу и используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ” и дебета счетов:

20 «Основное производство»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием .

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм - среднемесячная заработная плата;

Чсм - среднесписочная численность персонала;

12 - число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод - начисленная заработная плата за год;

Нгод - надбавки за год.

Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами.

На основе годового.
На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев. При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период.

Справка о ежемесячном ФОТ

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном ФОТ. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат .

Документ запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

Для компаний, финансируемых из бюджета, такая справка обязательна.

В ней указывается:

название предприятия;
расчетный период;
переходящее сальдо прошлого периода;
суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в виде таблицы, подробно расшифровывающей статьи затрат. Унифицированной формы не существует, документ надо готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто у банков есть специально созданный шаблон.

Анализ показателей

Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны компании, по его результатам компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности деятельности.

Для более детальной оценки рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера). Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.

Положительным показателем считается увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.

Фонд оплаты труда - это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

директора с окладом 60 000 рублей;
менеджера с окладом 30 000 рублей;
охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

премии (ежемесячные и за особые заслуги);
надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
материальная помощь;
отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

ФОТ (Фонд оплаты труда) — это комплекс выплат трудящимся компании или предприятия. Необходимо отличать фонды заработной платы и оплаты труда, это не синонимы. Поговорим о налогообложении и ставках на 2018 год, которыми облагается ФОТ поскольку ежегодно происходят изменения в размерах начислений и тарифов. Также от изменения МРОТ зависит ставка страхования и лимитированная сумма. Однако, обо всем по порядку.

Нельзя сказать, что в 2018 году произошли кардинальные изменения в этом вопросе. Сам порядок начисления сохранился на прежнем уровне. Он включает в себя:

взносы медицинского страхования и в пенсионный фонд России (обязательные платежи);
пополнение фонда социального страхования (ФСС);
оплата подоходного налога (плательщикам НДФЛ);
плата в иные внебюджетные фонды.

Ежегодное изменение минимального размера оплаты труда влияет на расчет страховых взносов, поскольку напрямую от этого зависит: растет как сумма выплат, так и размер предельной базы. В итоге, если говорить простым языком, вся заработная плата из брутто после выплаты налогов и взносов превращается в нетто, которая и выдается на руки трудовому коллективу. Общая сумма комплекса отчислений составляет порядка 33%, но она может быть чуть меньше или чуть больше.

НДФЛ в 2018 году

Налог на доходы физических лиц в 2018 году составляет от 9 до 35% от суммы полученного дохода. Зависит эта ставка от вида полученного вознаграждения. Все налоговые резиденты стандартно платят в бюджет сумму равную 13% от своей заработной платы. Показатель, нужно отметить, один из самых низких на сегодня в Европе.

Разберемся в вопросе о том, кто является плательщиками этого налога, а кто нет. Налоговый кодекс понимает под плательщиками следующие категории граждан:

резиденты РФ (имеющие гражданство);
нерезиденты РФ;
лица без гражданства.

Сюда следует относить и индивидуальных предпринимателей, а также детей, от имени которых должны выступать их законные представители. Если гражданин имеет гражданство России, он необязательно считается налоговым резидентом. Под это понятие попадают лица, находящиеся на территории страны в течение 183 дней и более в течение 12 месяцев подряд.

Важно! Даже если гражданин не является резидентом, но доходы в России у него есть, он должен платить НДФЛ.

Ставки на 2018 год определены на уровне:

13% для доходов налоговых резидентов;
30% для доходов неналоговых резидентов.

Плательщиком налога является не работодатель, а сам гражданин, получающий доход. Организация, где он трудится, берет на себя обязательства по расчету этой суммы и перечислению ее в бюджет.

Выплаты в фонды медицинского страхования

Теория о том, что в России сохранено бесплатное медицинское обслуживание не верна. Конечно, государство выделяет часть средств на развитие медицины, однако, и фонды получают крупные суммы отчислений от работодателей. Обязательное страхование реализуется через фонды:

территориальные ОМС и их филиалы;
федеральные ОМС.

Работодатель заключает договор с фондом на страхование своих сотрудников и перечисляет обязательный взнос. Также обязан поступить и индивидуальный предприниматель. 5,1% — это та сумма, которую зачастую перечисляют от уровня заработной платы.

Перечисления в пенсионный фонд

Совсем недавно была «заморожена» накопительная часть пенсии. Эта мера сохраняется и в 2018 году. Ниже указана таблица с указанием суммы отчислений в пенсионный и другие фонды для разных категорий налогоплательщиков. Сегодня заинтересованное лицо имеет возможность выбрать, куда пойдут 16% от этих перечислений, что составляют страховые взносы. Вариантов немного:

отправить все на страховую часть пенсии (если гражданин не написал заявление, это действие производится по умолчанию);
отправить 10% на страховую часть, а остаток — в накопления.

Перечисления в фонд социального страхования

Размер отчислений в данный фонд зависит от вредности производства. Стандартный размер отчисления сохранился на уровне прошлого года и составил 2,9% от заработной платы. Однако, как это видно из общей таблицы (указана ниже), ставка может меняться в зависимости от категории плательщика и вида страхования. Оформляя больничный или сотрудницу в декрет, работодатель тесно связан с ФСС. Именно за счет фонда оба больничных и оплачиваются.

Дополнительно соцстрах установил тарифы на страхование от несчастных случаев. Ставка определяется индивидуально в зависимости от рода деятельности предприятия. Ее размер варьируется от 0,2 до 8,5%.

Важно! В фонд социального страхования не предусмотрены платежи от индивидуальных предпринимателей. Этот вид выплат касается только организаций.

Однако, ИП могут перечислить добровольный платеж, касающийся страхования в случае временной нетрудоспособности или материнства. Эта выплата составляет на текущий год 2158,99 рублей.

Таблица налогов и взносов

Рассмотрим сводную таблицу выплат налогов и взносов на ФОТ, что позволит легче воспринять большой объем информации.

	Подоходный налог Резидент/нерезидент	Травматизм/болезнь или материнство/с выплат свыше 718 000 руб. за год нарастающим итогом	Со стандартных выплат/с суммы свыше 796 000 руб. за год нарастающим итогом	Медицинское страхование
ИП за себя	13% (от дохода)/-	-/2 158,99 руб. (добровольный взнос)/-	19 356,48 руб. (при доходах менее 300 000 руб.); Если они выше, дополнительно оплачивается 1% от превышенного дохода (лимит выплат 154 851,84 руб. за год)	3 796,85 руб.
Плательщики в статусе резидентов городов Крыма плюс Севастополь, Владивосток		От 0,2 до 8% (согласно установленного класса риска)/1,5%/0%
Плательщики в статусе резидентов территорий опережающего социально-экономического развития
Аптеки и предприниматели с фармацевтической лицензией; Благотворительные фонды с упрощенной системой налогообложения; Компании с УСН, занятые в обработке; ИП с патентом		От 0,2 до 8% (согласно установленного класса риска)/0%/0%
Прочие ИП
Прочие компании, не задействованные в науке		От 0,2 до 8% (согласно установленного класса риска)/2,9%/0%

Напоминаем, что указанная процентная ставка рассчитывается от уровня заработной платы. Если на предприятии трудится иностранный гражданин, взносы за него могут отличаться в зависимости от его гражданства.

Расчет налогов и взносов

Рассмотрим пример расчета с суммы заработной платы до налогообложения. Допустим, гражданка имеет оклад в 47 000 рублей. Расчет таков:

из этого дохода изымается 13% НДФЛ и перечисляется в бюджет 6 110 рублей;
работодатель дополнительно перечисляет 22% в Пенсионный фонд — 10 340 рублей;
в ФСС 2,9% также отчисляет работодатель в сумме 1363 рубля, а также 0,2% страхование от профессиональных заболеваний — 94 рубля;
5,1% в фонд медицинского страхования — 2 397 рублей.

Уже сейчас известно, что в будущем году произойдут значительные изменения в контроле за перечислениями обязательных страховых взносов. Администрированием будет заниматься ФНС.

Post Views: 1 456

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Формирование фонда оплаты труда

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

премии (в т.ч. квартальные и годовые);
, надбавки/доплаты (за выслугу лет, районные коэффициенты и др.);
выплаты при увольнении в муниципальных и госучреждениях.

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку , полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).

Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Как рассчитать ФОТ: базовая формула

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания , табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

ФОТ = Ч × З ср, где

Ч – численность сотрудников,

З ср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда

Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

Поэлементный метод , при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников - сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
- для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
- для повременщиков - ФОТ пов х Ч;
- для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.

Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании.