УСН: приобретение ОС за счет заемных средств (Суханова Э.). Включать ли проценты по займам в первоначальную стоимость основного средства Основные средства проценты по кредиту

Проценты по кредитам на покупку основных средств учитываются в особом порядке.

Проценты по кредитам и займам, привлеченным для приобретения основных средств, не включаются в их первоначальную стоимость, а должны учитываться в составе внереализационных расходов. Об этом напомнили налоговики в письме от 29 сентября 2014 года № ГД-4-3/19855.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. При этом суммы НДС и акцизов из состава данных расходов исключаются (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли первоначальная стоимость основного средства учитывается в расходах посредством начисления амортизации. Первоначальная стоимость основного средства может изменяться при его достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техническом перевооружении, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниям (п. 2 ст. 257 НК РФ). Все эти затраты учитываются в составе первоначальной стоимости (измененной первоначальной стоимости) основного средства и списываются в расходы при расчете налога на прибыль также через амортизацию.

Вопрос об учете процентов по кредитам и займам, направляемым на приобретение или строительство объектов основных средств (например, строительство недвижимости или покупку оборудования, требующего монтажа) остается актуальным до сих пор.

Для приобретения основных средств организации (индивидуальные предприниматели) нередко привлекают кредиты и займы. Вопрос об учете процентов по кредитам и займам, направляемым на приобретение или строительство объектов основных средств (например, строительство недвижимости или покупку оборудования, требующего монтажа) остается актуальным до сих пор.

В более ранних письмах чиновники неоднократно указывали, что проценты по таким кредитам учитываются в составе внереализационных расходов и первоначальную стоимость основных средств не увеличивают (письма Минфина России от 11.07.2013 г. № 03-03-06/1/21757, от 6.12.2011 г. № 03-03-06/1/808, УФНС России по г. Москве от 2.09.2008 г. № 20-12/083116).

В новом письме налоговики отметили, что для учета расходов в виде процентов и займов в Налоговом кодексе установлен особый порядок. Проценты по долговым обязательствам любого вида относятся к внереализационным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 6 ст. 271, п. 8 ст.272 НК РФ) с учетом особенностей, предусмотренных статьей 269 Налогового кодекса. Включение их в стоимость основных средств не согласуется с нормами налогового законодательства.

Исходя из этого, ФНС России в очередной раз указала, что проценты по кредитам и займам, полученным для приобретения объектов основных средств, не учитываются в первоначальной стоимости (измененной стоимости) амортизируемого имущества. Они должны быть учтены в составе внереализационных расходов организации.

Как формируют первоначальную стоимость основных средств в налоговом и бухгалтерском учете, уточняйте в Бераторе, Набирайте

Фискалы напомнили: в налоговом учете проценты по кредитам, полученным для приобретения (сооружения, достройки, дооборудования, реконструкции) основного средства, его первоначальную стоимость не увеличивают. Такие траты относят к внереализационным расходам (Письмо ФНС России от 29 сентября 2014 г. № ГД-4-3/19855).

Налоговый учет

Позиция чиновников не нова. Правда, ранее ФНС России свое мнение по данному вопросу не высказывала, а вот Минфин России выпустил довольно много разъяснений. Примером тому могут служить письма от 28 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24671, от 26 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14650, от 6 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/808, от 5 июля 2011 г. № 03-03-06/1/398.

Так, в письме от 23 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/682 Минфин России отметил, что проценты по банковским кредитам (займам) не включаются в первоначальную стоимость модернизированного амортизированного имущества, они учитываются в составе внереализационных расходов. С одной стороны, такой подход позволяет оперативно списывать суммы в расходы, с другой стороны, могут возникать расхождения с бухгалтерским учетом.

Налог на прибыль

Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида включаются в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Особенности отнесения процентов к расходам определены статьей 269 Налогового кодекса РФ.

Проценты по кредиту можно учесть в расходах полностью, если ставка по нему не превышает предельную (п. 1, 1.1 ст. 269 Налогового кодекса РФ). Если же ставка банка превышает предельную, в расходы включаются проценты, рассчитанные по предельной ставке.

Предельная ставка определяется одним из двух способов, который фиксируется в учетной политике (п. 1, 1.1 ст. 269 Налогового кодекса РФ):

  • исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (в 2014 году по рублевым кредитам она умножается на 1,8, а по займам в валюте - на 0,8);
  • исходя из средней ставки по сопоставимым займам (выданным в том же квартале (месяце)).

Если в отношении какого-либо кредита нет сопоставимых, предельная ставка для него определяется исходя из ставки ЦБ РФ, даже если в учетной политике закреплен критерий сопоставимости (письмо Минфина России от 5 мая 2010 г. № 03-03-06/2/83). Напомним, что с 13 сентября 2012 года по сегодняшний день ставка рефинансирования составляет 8,25 процента (Указание Банка России от 13 сентября 2012 г. № 2873-У). Таким образом, в 2014 году предельный размер процентов для займов, полученных в рублях, составляет 14,85 процента (8,25% х 1,8), а по кредитам в валюте - 6,6 процента (8,25% х 0,8).

В расходы проценты по кредитам, полученным более чем на один , включаются на последнее число каждого месяца пользования кредитом независимо от даты их фактической уплаты (п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/16339).

Единый упрощенный

Проценты, уплачиваемые за предоставление кредитов и займов, а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых банками, можно признать в расходах и при применении «упрощенки» (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Размер учитываемых для целей налогообложения процентов определяется по аналогии с налогом на прибыль. При этом они учитываются на дату их уплаты (п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ).

Бухгалтерский учет

Отражение в бухгалтерском учете процентов по кредитам и займам регламентируется ПБУ 15/2008«Учет расходов по займам и кредитам». Согласно пунктам 6-8 ПБУ 15/2008, в бухучете проценты по кредиту или займу, полученному для приобретения основного средства, включаются:

  • или в его первоначальную стоимость;
  • или ежемесячно в прочие расходы.

Первый вариант учета предусмотрен для случаев, когда основное средство признается инвестиционным активом.

Инвестиционный актив - это объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение, изготовление (п. 7 ПБУ 15/2008). Какой период времени считать длительным, а расходы значительными, компания решает сама, закрепив эти критерии в своей учетной политике для целей бухучета.

При этом проценты по займу (кредиту), полученному для приобретения (создания) инвестиционного актива, включаются в его стоимость только после начала работ по его приобретению, сооружению, изготовлению (п. 9 ПБУ 15/2008).

Скажем, компания взяла кредит на строительство здания.

В этом случае до начала проектных или строительных работ проценты по этому кредиту учитываются ежемесячно в прочих расходах. Но после того как работы начнутся, проценты по этому кредиту, начисленные с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала работ, уже включают в первоначальную стоимость здания.

Начисление процентов по займу или кредиту на приобретение объекта основных средств, являющегося инвестиционным активом, отражается по дебету счета «Вложения во » и кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).

При начислении процентов по займу или кредиту на покупку объекта основных средств, не являющегося инвестиционным активом, проводки делают по дебету счета «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета (счета ).

В то же время, если компания является малым предприятием, все проценты по кредитам и займам она может включать в состав прочих расходов. Этот порядок касается процентов и по тем кредитам и займам, которые привлечены для покупки, сооружения или создания инвестиционных активов (п. 7 ПБУ 15/2008).

Важно запомнить

Расходы, связанные с приобретением основных средств, включаются в их первоначальную стоимость. Однако проценты по кредитам, полученным на покупку имущества, в налоговом учете отражаются в составе внереализационных расходов.

Налоговый учет процентов

Чиновники указали (письмо от 23.03.15 № ГД-4-3/4568), что проценты по и займам, полученным на покупку основных средств, учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Иными словами, в первоначальную стоимость объекта такие затраты не включаются.

Такую же позицию чиновники высказывали и ранее (письма от 11.06.13 № 03-03-06/1/21757, от 26.04.13 № 03-03-06/1/14650, УФНС России по г. от 02.09.08 № 20-12/083116).

Таким образом, дополнительные расходы, связанные с приобретением основных средств, могут привести к расхождению данных бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерский учет процентов

В бухгалтерском учете затраты, связанные с получением и использованием кредитов, отражаются по правилам ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Такие расходы компании могут либо списывать в состав прочих, либо включать их в первоначальную стоимость основного средства, но только при условии, что такое имущество является инвестиционным активом (п. 7 ПБУ 15/2008).

Инвестиционным активом считается имущество, подготовка которого к использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение, изготовление. Это, например, объекты незавершенного производства и незавершенного строительства.

При этом ведомство отожествляет понятия «инвестиционный актив» и «основное средство» (письмо Минфина России от 29.11.10 № 03-03-06/4/114).

Суды обычно исходят из длительного срока использования инвестиционного актива (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.09.12 № А27-20613/2011).

1. Учет процентов, если объект не является инвестиционным активом.

Проценты по кредитам на покупку ОС отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов (дебет счета 91). В этом случае данные бухгалтерского и налогового учета будут совпадать.

2. Учет процентов, если объект является инвестиционным активом.

Проценты по заемным средствам, использованным на приобретение (сооружение, изготовление) инвестиционного актива, следует включать в его первоначальную стоимость (дебет счета 08). И здесь возникают расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета.

Если не отразить проценты в первоначальной стоимости объектов, являющихся инвестиционными активами, компания занизит налоговую базу по налогу на имущество.

Денис Савин,

Налоговой практики юридической фирмы «Базаров, Голиков и партнеры»

УСН: приобретение ОС за счет заемных средств (Суханова Э.)

Дата размещения статьи: 14.09.2013

При расчете единого налога "упрощенцы", выбравшие соответствующий объект налогообложения, вправе учитывать лишь ограниченный перечень расходов. Но в нем присутствуют как проценты по полученным кредитам и займам, так и затраты на приобретение основных средств. Между тем первоначальная стоимость ОС на УСН формируется по правилам бухгалтерского учета, согласно которым в нее могут включаться в том числе и проценты по займу...

"Упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы за минусом расходов" признают в налоговом учете расходы, перечисленные в п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса. Под пп. 1 в нем значатся расходы на приобретение основных средств, а под пп. 9 - проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов). Но к какому виду расходов следует отнести соответствующие проценты, если заем получен как раз с целью покупки ОС?

Расходы на приобретение ОС

Под объектами основных средств на УСН понимаются ОС, признаваемые амортизируемым имуществом согласно положениям гл. 25 Налогового кодекса (п. 4 ст. 346.16 НК). Следовательно, во-первых, речь идет о части имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК). Во-вторых, оно должно принадлежать налогоплательщику на праве собственности, использоваться для извлечения дохода и иметь срок полезного использования не менее 12 месяцев (п. 1 ст. 256 НК).
При приобретении ОС непосредственно в период применения УСН их стоимость включается в состав расходов с момента ввода объекта в эксплуатацию (подачи документов на регистрацию прав собственности, если таковая обязательна) и учитывается в течение налогового периода, то есть года, равными долями за отчетные периоды (п. 3 ст. 346.16 НК). Порядок признания таких расходов предполагает, что они принимаются к учету на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. Таким образом, как поясняют представители Минфина, налогоплательщик вправе начать списывать стоимость ОС, приобретенных в период применения УСН, с того отчетного периода, когда выполняется последнее из двух условий: ввод в эксплуатацию либо оплата основного средства. При этом, если речь идет о недвижимости, придется дождаться выполнения и третьего условия, а именно подачи документов на госрегистрацию прав на объект недвижимого имущества (Письма Минфина России от 15 апреля 2009 г. N 03-11-06/2/65, от 6 июня 2008 г. N 03-11-05/142, ФНС России от 31 марта 2011 г. N КЕ-3-3/1003).

Проценты за пользование денежными средствами

Пунктом 2 ст. 346.16 Налогового кодекса предусмотрено, что расходы в виде процентов по займам и кредитам принимаются к учету на УСН в порядке, предусмотренном для плательщиков налога на прибыль. Иными словами, "упрощенцам" в данном случае необходимо руководствоваться ст. 269 Кодекса, а стало быть, в целях исчисления единого налога уплачиваемые проценты по кредитам и займам подлежат нормированию.
Статья 269 Налогового кодекса предлагает налогоплательщикам на выбор два способа определения лимита на признание процентов в расходах.
Первый предполагает, что расчет предельной суммы процентов, учитываемых при налогообложении, производится исходя из среднего уровня процентов по сопоставимым займам одного квартала (отклонение не должно превышать 20% в ту или иную сторону).
Второй предписывает ориентироваться на ставку рефинансирования Банка России, увеличенную на определенный коэффициент. Так, если речь идет о процентах по долговому обязательству, выраженному в рублях, то лимит на признание их суммы в расходах до конца текущего года определяется исходя из ставки Банка России, увеличенной в 1,8 раза, а по инвалютным кредитам и займам - исходя из ставки Банка России, умноженной на коэффициент 0,8 (п. 1.1 ст. 269 НК).
Выбрать из предложенных способов налогоплательщик вправе любой, главное закрепить его в учетной политике. Другое дело, что при отсутствии сопоставимых займов волей-неволей придется ориентироваться на ставку рефинансирования Банка России.
В книге учета доходов и расходов затраты в виде процентов по кредитам и займам отражаются на дату их уплаты, если, конечно, к этому моменту их можно считать осуществленными. Иными словами, необходимо выполнение двух условий: расчетный период, за который начислены проценты, должен быть окончен и задолженность по ним погашена.

Проценты по займу и инвестиционный актив

Первоначальная стоимость основного средства, созданного или приобретенного после перехода на "упрощенку", формируется по правилам бухгалтерского учета (п. 3 ст. 346.16 НК, п. 3.10 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов на УСН, утв. Приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н). Согласно п. 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" она складывается из фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. При этом проценты по кредиту среди таковых не поименованы, но упомянуто, что в стоимость объекта ОС можно включать "иные затраты", непосредственно связанные с его покупкой или изготовлением.
В свою очередь, ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам" (утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 107н) прямо предусмотрено, что проценты, причитающиеся к уплате заимодавцу, непосредственно связанные с приобретением инвестиционного актива, включаются в его первоначальную стоимость (п. 7 ПБУ 15/2008). Таковым же признается объект, в отношении которого одновременно выполняются два условия:
- подготовка объекта к использованию требует длительного времени;
- приобретение, сооружение и (или) изготовление объекта требует существенных расходов.

Обратите внимание! Субъектам малого предпринимательства позволено самостоятельно выбирать порядок учета расходов по займам: либо в стоимости инвестиционного актива, либо в составе прочих расходов (п. 7 ПБУ 15/2008).

Какие сроки при этом следует считать "длительными", а расходы "существенными", в ПБУ не расшифровано. Соответствующие критерии хозяйствующему субъекту необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике. Таким образом, инвестиционным активом может признаваться и основное средство. И проценты по займу или кредиту, израсходованному на приобретение ОС, включаются в стоимость такового при соблюдении следующих условий:
- расходы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете;
- расходы по займам, связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, подлежат признанию в бухгалтерском учете;
- начаты работы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного актива (п. 9 ПБУ 15/2008).
Среди прочего это означает, что в стоимость ОС можно включить только проценты, которые уплачены до его ввода в эксплуатацию или начала фактического использования в деятельности. Суммы процентов, которые на стоимость объекта основных средств не переносятся, списываются в составе прочих расходов.

Между двух вариантов

В Письме от 11 июня 2013 г. представители Минфина России указали, что проценты по кредитам и займам, даже если таковые получены и израсходованы на приобретение основного средства, на УСН все же следует учитывать в соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса. Среди прочего это означает, что принять их к учету можно лишь в пределах норм, установленных ст. 269 Кодекса.
Вместе с тем, говоря о процентах, уплачиваемых "упрощенцем" в связи с приобретением основного средства в рассрочку, специалисты финансового ведомства предписывают включать их в стоимость ОС и списывать в порядке п. п. 1 и 3 ст. 346.16 Налогового кодекса (Письма Минфина России от 30 июня 2011 г. N 03-11-06/2/101, от 2 июля 2010 г. N 03-11-11/182). Напомним, что рассрочка является разновидностью коммерческого кредита (п. 1 ст. 823 ГК). Между тем, как указывают чиновники, согласно п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н) в состав фактически произведенных затрат при оценке имущества включаются, в частности, затраты на его приобретение, в том числе уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении ОС коммерческому кредиту. Аналогичные выводы содержатся в Письме ФНС России от 6 февраля 2012 г. N ЕД-4-3/1818.
Столь разный подход к приобретению ОС в рассрочку и за счет заемных средств можно объяснить, пожалуй, лишь тем, что на основании пп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса учитываются проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов). Между тем при коммерческом кредите, в частности при рассрочке, непосредственно денежных средств в пользование налогоплательщик не получает. Следовательно, указанная норма НК в данном случае неприменима.

Проценты являются платой за пользование кредитом (займом) <*> .

Организация может привлекать кредиты (займы) в том числе для расчетов за инвестиционные активы.

В особом порядке учитываются проценты по кредитам (займам), полученным на приобретение (создание):

— основных средств (ОС);

нематериальных активов (НМА);

— инвестиционной недвижимости (ИН).

———————————
<*> С учетом ограничений, установленных для процентов по долговым обязательствам (ст. 131-1 НК).

Пояснения

В бухгалтерском учете:

Проценты за пользование кредитом (займом), начисленные:

— до принятия объектов к учету в качестве инвестиционных активов, формируют их первоначальную стоимость на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы»;

— после, — относятся на расходы по финансовой деятельности и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» <*> .

Поскольку проценты начисляются за каждый день пользования кредитом, то полагаем, что на дату принятия объекта к учету в качестве ОС, НМА, ИН следует исчислить сумму процентов за пользование кредитом по этот день и включить их в стоимость этого объекта <*> . Например, проценты за пользование кредитом начислены с 1 по 30 июня. Объект принят к учету в качестве ОС 15 июня. Проценты, начисленные с 1 по 15 июня, следует включить в стоимость основного средства.

При налогообложении прибыли:

1) проценты, отнесенные на счет 08 и включаемые в стоимость ОС, НМА, ИН, в момент начисления при налогообложении прибыли не учитываются <*> .

Эти проценты могут учитываться при налогообложении прибыли в затратах в составе начисленной амортизации в установленном законодательством порядке <*> ;

2) проценты по кредитам, полученным на приобретение ОС, НМА, ИН, отраженные на счете 91, учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат <*> .

Не учитываются при налогообложении прибыли проценты, которые:

— начислены по просроченным займам (кредитам) <*> .

— начислены по займам (кредитам), использованным на приобретение инвестиционных активов, которые не будут использоваться в предпринимательской деятельности <*> .

Полагаем, если проценты по просроченным кредитам (займам) включены в первоначальную стоимость объектов, то амортизацию по таким объектам можно в полном объеме относить на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли. При этом необходимо соблюдать ограничения по включению в затраты, установленные для амортизации, а именно: объекты должны использоваться в предпринимательской деятельности, при этом ОС находится в эксплуатации <*> .

— начислены по займам, которые являются контролируемой задолженностью <*> . Необходимость снять их с затрат может возникнуть у организации в конце года.

На сумму расходов, которые отражаются в бухучете, но не учитываются при налогообложении прибыли, возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство. Эта разница в бухучете не отражается <*> .

Пример

Организация взяла в банке кредит в белорусских рублях в сумме 50000 руб. для приобретения производственного оборудования сроком на 24 месяца с отсрочкой платежа по основному долгу 6 месяцев.

В сентябре сумма 50000 руб. поступила на счет организации и в этом же месяце перечислена поставщику оборудования. В октябре поступило оборудование и принято к бухучету в качестве основного средства.

Проценты по кредиту составили (условно):

— за сентябрь — 415 руб.;

— за октябрь — 420 руб., в том числе 200 руб. начислено до принятия оборудования к учету в качестве ОС, 220 руб. — после принятия оборудования к учету в качестве ОС.

Проводка Сумма, руб. Содержание операции
Записи в сентябре
Д-т 51 — К-т 67-1 50000 Отражено получение кредита
Д-т 60 — К-т 51 50000 Отражена оплата поставщику за оборудование
Д-т 08-1 — К-т 67-3 415 Отражены проценты за пользование кредитом в сентябре
Записи в октябре
Д-т 08-1 — К-т 60 50000 Отражено поступление основного средства
Д-т 08-1 — К-т 67-3 200 Отражены проценты за октябрь, начисленные до принятия оборудования к учету в качестве ОС
Д-т 01 — К-т 08-1 50615 Оборудование принято к учету в качестве ОС и введено в эксплуатацию (50000 + 415 + 200)
Д-т 91-4 — К-т 67-3 220 Отражены проценты за октябрь, начисленные после принятия оборудования к учету в качестве ОС

В декларации по налогу на прибыль проценты отражаются в составе затрат (показатель строки 2 раздела I) в сумме 220 руб.