Как найти счет по номенклатуре. Учет расчетов с персоналом

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

  • 01.01 «Основные средства в организации»;
  • 01.03 «Арендованное имущество»;
  • 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
  • 01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

  • Партии;
  • Номенклатура;
  • Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

  • «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
  • «Наименование…»;
  • «Субконто 1»;
  • «Субконто 2»;
  • «Субконто 3»;
  • «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
    1. «А». Активный
    2. «П». Пассивный
    3. «АП». Активно-пассивный
  • «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
  • «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
  • «Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
  • «НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
  • «Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
  • «Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

  1. учет сумм НДС (2);
  2. запасов (3);
  3. товаров в рознице (4);
  4. движения денежных средств (5);
  5. расчетов с персоналом (6);
  6. затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

  • «По партиям…» (10);
  • «По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
    1. по количеству и сумме;
    2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

  • «По номенклатуре…» (14);
  • «По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

  • «По каждому работнику» (19);
  • «Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

  • счет учета (3);
  • передачи (4);
  • доходов (5);
  • расходов (6);
  • НДС по приобретенным ценностям (7);
  • НДС по реализации (8);
  • НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

Для правильного формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье мы:

  • подробно рассмотрим варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры;
  • покажем почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
  • ответим на вопросы, связанные с установкой правил счетов учета номенклатуры.

Настройка счетов учета номенклатуры

Настройку счетов учета номенклатуры удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура , перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры : раздел .

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по организации - если в базе ведется несколько организаций;
  • по всей номенклатур е, указав в качестве значения пустую ссылку - такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары ;
  • по конкретной номенклатурной позиции - если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
  • по группе номенклатуры - если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию - пользователь вводит их самостоятельно;
  • по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры - Вид номенклатуры . Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
  • по складу - в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
  • по типу склада - в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки .

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» - с номенклатурой, так и «по-новому» - с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры

Вид номенклатуры

Это первый по значимости реквизит Правил определения счетов учета номенклатуры . Выбирается из справочника Виды номенклатуры .

Подробнее о назначении и использовании вида номенклатуры

Номенклатура

Реквизит Номенклатура может принимать значение:

  • группа номенклатуры;
  • номенклатура.

Способ №1. Группа номенклатуры

При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.

Способ №2. Номенклатура

При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.

Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.

Организация

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья - использует в производстве в качестве материала.

В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие правила учета.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

Склад

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким складам. Правила настройки счетов учета для оптового и розничного склада отличаются, поэтому при наличии оптовой и розничной торговли обязательно потребуется задать отдельные правила счетов учета номенклатуры по складам.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.

Тип склада

Заполняется для розничного склада, когда нужно указать правила заполнения счетов учета номенклатуры для автоматизированной торговой точки и неавтоматизированной торговой точки. Если розничной торговли организация не ведет, то поле не заполняется.

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.

Раздел Счета учета номенклатуры

В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.

Счет учета

Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».

Счет передачи

Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».

Раздел Счета учета НДС

В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.

НДС по приобретенным ценностям

Счет для учета входного НДС, подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации

Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

НДС, уплаченный на таможне

Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Раздел Счет доходов и расходов от реализации

В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.

Флажок Определять счета автоматически

При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.

Для ОСНО :

  • счет доходов - 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
  • счет расходов - 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Для ЕНВД :

  • счет доходов - 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения «;
  • счет расходов - 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».

При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.

  • счет дохода - 91.01 «Прочие доходы»;
  • счет расхода - 91.02 «Прочие расходы».

Счет доходов реализации

Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить .

Счет расходов от реализации

Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически .

Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку

Заполняется для материалов, принятых от заказчика.

Материалы заказчика на складе

Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».

Материалы заказчика в производстве

Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.

Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

  • для папки Материалы , поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ ;
  • для вида номенклатуры ГСМ .

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ , для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03 «Топливо», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет - за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета .

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ .

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры . В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

Шаг 1. Согласно примера создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник .

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) , отражающий покупку Ежедневника .

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары .

Теперь счета учета в документах будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры

Правила настройки счетов учета номенклатуры заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай - создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета для вида номенклатуры ГСМ .

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры .

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать .

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создат ь.

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ .

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается :

то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:

Настройка счетов учета номенклатуры

Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:

Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:

Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура :

Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:

Проверим, сформировав документ :

Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:

А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:

Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:

Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой

Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:

На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:

то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:

так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:

Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в , где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по . Учтены расчеты по авансам и претензиям:

Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.

Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.

Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:

Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 60:

Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:

Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 62:

Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:

В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:

Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается :

то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:

Настройка счетов учета номенклатуры

Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:

Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:

Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура :

Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:

Проверим, сформировав документ :

Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:

А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:

Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:

Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой

Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:

На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:

то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:

так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:

Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в , где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по . Учтены расчеты по авансам и претензиям:

Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.

Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.

Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:

Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 60:

Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:

Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом - счет 62:

Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:

В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:

В ходе проведения документации в программном продукте «1С 8.3» « » создаются бухпроводки. Корректность ведения бухгалтерского учета вырисовывается корректностью создания данных проводок.

Для начала, во время первой установки вышеназванного программного продукта, механизм создания необходимых проводок настраивается в автоматическом режиме и будет иметь универсальное применение. В некоторых случаях этого достаточно, чтобы начать работу в системе. Но во время работы могут появится ситуации, когда стандартных настроек недостаточно, и необходимо что-то изменить, подстроив программу под свои нужды.

В данном материале мы рассмотрим, как можно по-другому настроить создание проводок или к существующим добавить другие настройки, предназначенные для осуществления операций, связанных с контрагентами и номенклатурой.

Как осуществить настройку счетов учета номенклатуры в нашей программе?

Для начала, чтобы найти нужные настройки, зайдите в справочник под названием «1С 8.3 «Номенклатур» (меню с именем «Справочники», далее перейдите по ссылке под названием «Номенклатура»). Вверху, в форме списка, существует ссылка «Счета учета номенклатуры», нажмите на нее.

Далее просмотрите колонки этого списка. Если же в программном продукте ведется учет по нескольким предприятиям, то такая колонка как «Организация» дает возможность для каждой из них настроить различные счета учета. Например, одно предприятие производит определенные товары, второе продает эту продукцию, третье - использует данную продукцию в своем производстве, как материал.

Во всех этих операциях под одной и той же номенклатурной группой будут создаваться совершенно разные проводки, и получается - настройки счетов учета потребуются совершенно разные.

В колонке под названием «Номенклатура» укажите номенклатурную единицу или группу номенклатуры, для которых будут внедрены определенные настройки.

В колонках с именами «Склад» и «Тип склада» вам нужно будет отметить состав, по которому будут осуществляться движения и необходимые настройки, которые используются только в данном случае.

Рассмотрим достаточно популярный пример на эту тему: предприятие занимается оптовой торговлей. Номенклатура продукции для опта содержится в группе с именем «Товары (опт)». Поступления и продажа продукции осуществляется с такого состава как «Оптовый склад». Тип склада можете не указывать, потому что конкретный состав укажем мы.

После совершенных операции нажмите на клавишу «Создать» и заполните поля необходимой формы. А счета в данном программном продукте «1С» мы настроили таким образом:

В документе можно увидеть, что по умолчанию счет учета стал «41.01», но последний существует возможность изменить, если существует необходимость в оприходовании номенклатуры на определенный другой счет.

После этого проведите его и вы сможете увидеть, какие именно проводки в программном продукте сформировал документ поступления:

Можно увидеть, что проводки были созданы согласно с настройками.

В результате можно сказать, что набор счетов учета зависит от набора таких реквизитов как «Тип склада», «Склад», «Организация» и «Номенклатура».

В настройках, по умолчанию, существует строка (в предложенном нами примере она первая), которая не содержит никаких реквизитов. Этот параметр будет действовать только в том случае, если никакой другой набор не подходит. Имеется в виду, механизм работает следующим образом: для начала программный продукт подыскивает корректные (подходящие) комбинации с заполненными реквизитами. Важно сказать, что при выборе предпочтение получат настройки с наибольшим набором условий. А потом, если же ничего подходящего найдено не будет, программа выберет без реквизитов универсальные настройки.

Вышеназванное нужно принимать во внимание, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. Если же после формирования нового объекта программный продукт в настройках его не найдет, то тогда используйте универсальные настройки.

Как настроить счета учета Контрагентов?

Данный процесс мало чем отличается от настроек для номенклатуры. Меняются они в справочнике под названием «Контрагенты». Настройка счетов главным образом проводится для создания проводок, расчеты учитывают с контрагентами.

Предлагаем вниманию стандартные настройки.